A-01 — Leistungen
Unsere Leistungen
Drei klar definierte Koordinationsformate für Veranstaltungen in Adliswil und der Deutschschweiz.
Leistung 01
Konferenz- & Seminarkoordination
Halbtages- und Ganztagskonferenzen sowie Seminare sind die aufwändigsten Formate im Veranstaltungskalender vieler Unternehmen. Die Kombination aus Teilnehmerverwaltung, Raumlogistik, Technikaufbau und Sprecherbetreuung braucht Vorlaufzeit und eine klare Zuständigkeit — beides stellt EDITION KUNZELMANN GmbH sicher.
Wir begleiten das Format von der Raumsuche bis zum Abbau am Ende des Tages. Üblich ist eine Vorlaufzeit von sechs bis zwölf Wochen, je nach Umfang und Teilnehmerzahl. Bei Formaten ab 80 Personen empfehlen wir ein persönliches Briefing zu Beginn, damit Raumaufteilung, Beschallungsanforderungen und Ablaufplan aufeinander abgestimmt werden können.
Unser Projektleiter ist die gesamte Veranstaltungsdauer vor Ort und koordiniert Dienstleister, Technik und Registrierungsablauf in Echtzeit.
Im Leistungsumfang enthalten:
ab CHF 580
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Leistung 02
Produktpräsentationsabend
Präsentationsabende haben einen anderen Rhythmus als Tagungsformate. Das Publikum — ob Kundschaft, Fachpresse oder Einladungsgäste — erwartet einen gestalteten Ablauf, der professionell wirkt, ohne steif zu sein. Das erfordert sorgfältige Planung im Hintergrund und eine klare Übergabe zwischen den einzelnen Programmpunkten.
EDITION KUNZELMANN GmbH übernimmt die Konzeption des Ablaufs, stimmt sich mit Ihren Sprechenden auf die Reihenfolge und die technischen Anforderungen ab und begleitet die Veranstaltung von der Gästeregistrierung am Eingang bis zum Ausklang. Für Formate mit 40 bis 150 Gästen sind wir der passende Partner — sowohl für einmalige Lancierungen als auch für regelmässige Informationsanlässe.
Was wir übernehmen:
ab CHF 470
Diese Leistung anfragenLeistung 03
Workshop-Raumorganisation
Interne Workshops und Strategietage scheitern selten am Inhalt — sondern daran, dass der Raum zu gross oder zu eng ist, die Materialien fehlen oder das Catering nicht zur Pauenplanung passt. EDITION KUNZELMANN GmbH nimmt Ihnen diese Vorbereitungsarbeit ab, damit Sie und Ihr Team am Tag des Workshops uneingeschränkt auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren können.
Wir buchen einen geeigneten Seminarraum in Adliswil, planen das Raumlayout (Horseshoe, Tischgruppen oder U-Form), stellen Arbeitsmaterial bereit und koordinieren das Catering für Halb- oder Ganztagsformate. Für Gruppen von 8 bis 30 Personen ist das eine überschaubare, planbare Aufgabe — die wir verlässlich und ohne unnötigen Mehraufwand erledigen.
Leistungsinhalt:
ab CHF 210
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A-04 — Prozess
Wie die Zusammenarbeit abläuft
Anfrage und Erstgespräch
Sie schildern Ihr Vorhaben per Formular, E-Mail oder Telefon. Wir melden uns innerhalb eines Werktages. Im Erstgespräch klären wir Format, Teilnehmerzahl, Datum und Ort — es braucht keine vollständige Spezifikation zu Beginn.
Bedarfsaufnahme und Angebot
Auf Basis des Gesprächs erstellen wir ein schriftliches Angebot, das Koordinationsleistung und Drittkosten (Raum, Catering, Technik) klar trennt. So sehen Sie, was fix und was variabel ist, bevor Sie sich entscheiden.
Vorbereitung und Koordination
Nach Auftragserteilung übernehmen wir die Kommunikation mit Räumen, Dienstleistern und Technikanbietern. Sie erhalten regelmässige Statusmeldungen und werden bei Entscheidungspunkten einbezogen — ohne mit Details überhäuft zu werden.
Durchführung vor Ort
Am Veranstaltungstag ist unsere Projektleitung ab dem Aufbau bis zum Ende des Programms vor Ort. Sie koordiniert alle Beteiligten, hält den Zeitplan im Blick und löst kurzfristige Anpassungen ohne Aufwand für Sie.
Nachbericht (auf Wunsch)
Auf Wunsch erhalten Sie nach der Veranstaltung eine kurze Zusammenfassung: Was lief gut, was kann beim nächsten Mal angepasst werden. Kein Selbstzweck — nur wenn es für Sie nützlich ist.
A-05 — Zielgruppen
Für wen diese Leistungen konzipiert sind
Unternehmen ohne eigene Eventabteilung
Firmen, die gelegentlich — ein- bis dreimal pro Jahr — eine Konferenz oder einen Firmenanlass organisieren müssen, aber kein internes Team dafür haben. Der Aufwand für einmalige Planung ist hoch; wir kennen die Abläufe.
HR- und Kommunikationsabteilungen
Teams, die Veranstaltungen neben dem Tagesgeschäft mit planen. Wir übernehmen die operative Umsetzung, während Sie die inhaltliche Steuerung behalten.
Verbände und Berufsorganisationen
Organisationen mit einem festen Veranstaltungskalender — Jahrestagung, Weiterbildungstage, Generalversammlung. Wir können diese Formate Jahr für Jahr begleiten und passen den Rahmen nach Bedarf an.
Unsere Koordinationsleistungen sind nicht auf Privatpersonen, Hochzeiten oder gesellschaftliche Anlässe ausgerichtet. Wir konzentrieren uns auf B2B-Formate mit einem klaren fachlichen oder unternehmerischen Kontext.
Hinweis zu den Preisen
Die angegebenen Preise (ab CHF 210 für Workshopräume, ab CHF 470 für Präsentationsabende, ab CHF 580 für Konferenzen) umfassen die Koordinationsleistung von EDITION KUNZELMANN GmbH. Externe Kosten wie Raummiete, Catering und Technikmiete werden separat ausgewiesen. Den genauen Gesamtbetrag für Ihr Format erhalten Sie im schriftlichen Angebot nach dem Erstgespräch. Preisangaben in Schweizer Franken (CHF) inkl. MwSt., sofern nicht anders angegeben.
Haben Sie Fragen zu Ablauf, Vorlaufzeiten oder Umfang? Besuchen Sie unsere FAQ-Seite →
Besprechen Sie Ihr Format mit uns — ohne Verpflichtung.